EDI Reconciliation
Сверка электронного документооборота с учётом и автоматическая раскладка оригиналов.

Задача
Бухгалтер вручную сверял документы в системе ЭДО с учётной базой и искал оригиналы по папкам на диске.
Решение
Обработка сверяет НДС и реквизиты по каждому документу, выдаёт расхождения списком с причиной, а PDF-оригиналы сама вкладывает в карточку документа 1С.
Правку оставили человеку — сознательно. Данные из ЭДО не являются безусловным эталоном: встретился документ, где поставщик выставил неверную ставку НДС при верной ставке в учёте. Автоправка «учёт ← ЭДО» испортила бы корректный документ. Поэтому система показывает, где разошлось, а решение принимает бухгалтер штатными средствами.
Результат
2 172 документа разобраны, расхождений не осталось. Из 1 422 сверенных документов ложных срабатываний контроля соответствия — 0. 134 приложения разложены по карточкам документов, до этого не было ни одного. Сопоставление документов работает регламентным заданием само, без запуска человеком.
Есть похожая задача?
Обсудить в Telegram